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X.XXX € – X.XXX €
Rezeptionistin (m/w/d) Zahnarztpraxis
Jobbeschreibung
Wir suchen eine Rezeptionistin (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis, die unseren Patientenempfang professionell führt, unseren Praxisalltag strukturiert organisiert und sich auf eine langfristige Anstellung in einer etablierten Wiener Zahnarztpraxis freut. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, ein gepflegtes Auftreten mitbringst und auch in stressigen Momenten ruhig und freundlich bleibst – bist du bei uns genau richtig.
Mindestanforderung: 5–7 Jahre Berufserfahrung an einer Praxis-Rezeption – vorzugsweise im Zahnarzt-, Arzt- oder Privatklinik-Umfeld.
Du bekommst bei uns eine strukturierte Einarbeitung von 4–6 Wochen – du wirst von einer erfahrenen Kollegin begleitet, lernst unsere Prozesse Schritt für Schritt kennen und übernimmst Verantwortung in dem Tempo, das zu dir passt.
Deine Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Patienten — du bist das Gesicht unserer Praxis
  • Terminkoordination und Praxiskalender-Verwaltung
  • Telefonische Patientenkommunikation (Terminvereinbarung, Rückfragen, organisatorische Beratung)
  • Schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und Krankenversicherungen
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Privatabrechnung
  • Patientendaten-Pflege in unserem Praxis-System (Kopfwerk/Power Dent)
  • Allgemeine Praxisorganisation (Postbearbeitung, Bürobedarf, Wartebereich)
Über unsere Praxis
Die Zahnarztpraxis von Dr. Nikolaus Fuchs am Fred-Zinnemann-Platz (1030 Wien, Landstraße) ist eine etablierte Wiener Zahnarztpraxis mit dem Anspruch einer Premium-Hospitality-Adresse. Dr. Fuchs hat in über 15 Jahren mehr als 25.000 Patienten behandelt – darunter über 7.500 Implantat-Patienten. Damit gehören wir zu den Wiener Zahnarztpraxen mit den meisten Implantat-Patienten. Im Jahr 2025 haben wir unsere Praxis vollständig neu renoviert – fünf identisch ausgestattete Behandlungsräume in warmen Farben, modernste Geräteausstattung inklusive 3D-Diagnostik (DVT). Eine Wohlfühloase auf höchstem Standard, designtechnisch top eingerichtet – eine Praxis dieser Art findet man in Wien selten. In den letzten sechs Jahren hatten wir nur eine einzige Kündigung. Wer hier eine Stelle bekommt, hat einen langfristigen Job in einer Praxis, die seit Jahren konstant arbeitet – und nach der Renovierung 2025 noch professioneller geworden ist. Mit der renovierten Praxis können wir mehr Patienten in derselben Qualität betreuen – dafür bauen wir unser Team aus.
Wer zu uns passt
Du bist die erste Person, die unsere Patienten zu sehen bekommen – und der letzte Eindruck, den sie mitnehmen. Wir suchen Menschen mit ausgezeichneten Umgangsformen, einem gepflegten Auftreten und einem echten Interesse daran, unseren Patienten den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Wer einen Premium-Service als Selbstverständlichkeit versteht – nicht als Extraleistung – ist bei uns richtig. Klare Prozesse und Routinen sind dir nicht lästig, sondern die Grundlage deiner Arbeit. Du arbeitest eigenständig – kein Micro-Management. Du kennst die Abläufe, du führst sie präzise aus, und du triffst innerhalb deines Bereichs deine Entscheidungen selbst. Wenn du weitere Informationen zu unserer Zahnarztpraxis und deiner Karriere bei uns haben möchtest, findest du diese auf https://zahnarztfuchs.at/karriere
Gehalt und Einarbeitung
Gehalt: € XXXX brutto/Monat bei 30 Wochenstunden, deutlich über Kollektivvertrag!
Die exakte Höhe besprechen wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung im persönlichen Gespräch. Vor dem Anstellungsverhältnis vereinbaren wir eine bezahlte Probewoche im echten Praxisbetrieb – du arbeitest aktiv mit, lernst die Abläufe in Ruhe kennen und bist von Tag eins Teil des Teams.
Was du bei uns hast
  • Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz. Nur eine einzige Kündigung in den letzten sechs Jahren – wer bei uns anfängt, bleibt in der Regel viele Jahre.
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse – du weißt jeden Arbeitstag genau, was zu tun ist.
  • Bezahlung deutlich über Kollektivvertrag – je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Volle zahnmedizinische Versorgung – kostenlos für dich. Du bekommst alle zahnmedizinischen Behandlungen bei uns vollständig kostenlos – auch teure Eingriffe wie Implantate, Veneers oder Bleaching. Deine Familie übernimmt nur die reinen Selbstkosten (Material und Labor) – keine Honorare von Dr. Fuchs.
  • Vollständig renovierte Praxis (2025) – fünf identisch ausgestattete Behandlungsräume, modernste Geräteausstattung inklusive DVT.
  • 4-Tage-Woche (Mo–Do) mit allen österreichischen Schulferien plus drei Wochen Sommer praxisfrei.
  • Tägliches gemeinsames Frühstück und Mittagessen in der Praxis – wir essen jeden Tag zusammen. Zweimal pro Woche bekommst du dazu ein frisch gekochtes, gesundes Mittagessen kostenfrei zur Verfügung gestellt; an den anderen Tagen bringt jede ihr Mittagessen selbst mit. Wöchentliches Team-Meeting beim Dienstag-Mittagessen.
  • Zweimal pro Jahr Städtereise mit dem Team – vom Chef komplett bezahlt (zuletzt Porto). Geburtstagsfeier in der Praxis und Weihnachtsfeier mit dem Team.
Stellenanforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Zahnärztliche Assistentin mit Erfahrung an der Rezeption
  • Mindestens 5–7 Jahre Berufserfahrung an einer Praxis-Rezeption (vorzugsweise Zahnarzt-, Arzt- oder Privatklinik-Umfeld)
  • Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen — auch in stressigen Situationen
  • Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Praxis-Software, idealerweise Kopfwerk/Power Dent – andernfalls schnelles Auffassungsvermögen – sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Eigenständiges Arbeiten in klaren Prozessen, ohne Micro-Management
  • Verlässlichkeit und Diskretion